| MicroData levererar en totallösning inom dokumenthanteringssegmentet. Förutom våra kundanpassade lösningar för eArkiv samt dokument- och ärendehantering har vi ett brett urval av dokumentförädlingstjänster. Vi kan erbjuda allt från konvertering av dokument till generering och distribution av fakturafiler.
Anlitar du oss för dina konverteringar eller bearbetningar så får du ta del av dessa fördelar:
- Långvarig kompetens inom databearbetning.
- Stora besparingsmöjligheter.
- Bred produktflora.
- Kvalitativa slutprodukter.
- Snabba exakta leveranser.
Sedan starten 1972 har MicroData utvecklat sina tjänster inom området till att idag leverera ett näst intill komplett utbud av fakturagenererings- och konverteringstjänster.
Vår produktionsavdelning bearbetar hundratusentals dokument dagligen i vår automatiserade produktionsmiljö.
Vi kan stå till tjänst med filleveranser på ett flertal sätt. Utöver de vanligaste FTP, SFTP, band o.s.v. kan vi också hantera exporter från affärssystem, webb-services eller stora batchar av fysiskt material, antingen via en multifunktionsmaskin, skrivare eller via masskanning. Vid regelbundna kontrollerade överföringar kan du använda dig av vår programvara ACE för en kontrollerad, säker och regelbunden överföring av dina filer till oss.
Fakturagenerering
MicroData har verktygen och en gedigen erfarenhet att ta hand om dina printströmmar oberoende av format. Vi kan generera grafiska fakturor i färg eller svartvitt av exempelvis AFP, PCL, EPS, S2 och XML.
Vid produktion kan du få fakturorna indexerade vid de fält du själv väljer för att lättare kunna återsöka fakturorna i dina system eller i MicroWeb.
Beroende på din organisations krav och önskemål kan vi erbjuda SLA för produktionen vid regelbunden, återkommande produktion. Leveransen sker enligt dina önskemål via fysisk försändelse eller via exempelvis FTP eller webbservice.
Filkonvertering
Har du behov att förädla eller förändra föråldrade format eller stora mängder av en viss dokumenttyp så kan vi hjälpa dig. Vi har verktygen och kunskapen för att utföra stora mänger konverteringar inom små tidsperioder. Vi utför allt från enklare konverteringar som TIFF till PDF till mer tekniskt komplicerade konverteringar. Konverteringar kan utföras hos oss en gång eller regelbundet och du kan naturligtvis få marknadsmässiga SLA-avtal för tjänsterna vi erbjuder.
Faktura- och dokumentmatchning
Behöver du genomföra regelbunden avancerad utsortering av olika dokument så erbjuder vi matchning. Syftet med matchningen kan variera kraftigt men det kan vara allt från elmätaravläsningar till påminnelsegenerering och fakturahantering. Vi har verktygen och rutinen för att automatiskt integrera dina behov i våra lösningar för ett stabilt och tryggt matchningsförfarande.
Förädla dina flöden
Oavsett om du genererar fakturor, gör en fakturamatchning eller konvertering kan vi hjälpa dig att förädla dina dokumentflöden genom att erbjuda vårt fulla sortiment av arkiverings-, dokumenthanterings- och ärendehanteringstjänster.
Även om dina dokument skall användas i ditt affärssystem finns ett värde för dig att arkivera dina dokument för långtidsbevaring. Efter dokumentlevnadstiden i eArkivet erbjuder vi också överföring till andra medier som t.ex. microfiche. |
Logga in
English
Svenska