Om du har ett behov att regelbundet eftersöka material i ditt fichearkiv har vi en lösning för dig. Din organisation kommer spara tid och förbättra arbetsmiljön radikalt genom att välja vår tjänst för återdigitalisering av microfiche. Efter bearbetning kan du förädla materialet med en uppsjö av kvalitativa tjänster som kommer förenkla vardagen för dig och dina medarbetare.

Anlita oss om du:

  • Eftersöker material i dina microfiche regelbundet.
  • Behöver snabb och exakt access.
  • Skall utföra forskningsarbete i materialet.
  • Vill förbättra arbetsmiljön.
  • Om du vill effektivisera dina processer.

En fichedigitalisering innebär att dina arbetsuppgifter blir praktiskt och ekonomiskt genomförbara. Inte minst om du utför forskning i materialet så effektiviseras återsökningsprocessen markant genom att du slipper lämna din skrivbordsstol för att få ett resultat. Framför allt är detta viktigt när du frekvent letar information bland dina fiche. Genom en inskanning av ditt fichearkiv minskar slitaget på dina fiche, vilket garanterar en längre hållbarhet på dina originalfiche.
Dessutom förbättras din arbetsmiljö och ditt arbete blir effektivare. Tänk dig själv den tid du sparar genom att du inte längre behöver gå till fichearkivet för att leta upp rätt fichekort. Genom att digitalisera minskar din arbetsbelastning också genom att alla användare på ditt kontor kan komma åt och hitta bland det arkiverade materialet och behöver inte längre komma till dig när de vill få fram rätt fichekort.
Gör du regelbunda eftersökningar i ditt fichearkiv så är risken stor att något sorteras fel. Då kan du vara tvungen att leta igenom hela ditt arkiv, för att hitta det du eftersöker.
Med vårt system får du också full kontroll över vem som tagit del av materialet genom automatiserad åtkomstkontroll och loggning.

Många olika format
Idag hanterar vår ficheskanning olika format, som COM-fiche, rullfilm och jackets. Oavsett vad du har för innehåll på fichekorten kan vi hjälpa dig att digitalisera. Du kan ha ritningar, kartor, fakturor eller helt enkelt ostrukturerade dokument och anteckningar.
När vi skannar materialet kan vi erbjuda dig att indexera materialet på de nyckelvärden du vill ha. Detta görs med fördel på strukturerat material men även på ostrukturerat material kan vi erbjuda fritextsökning.

Efter inskanning
Efter inskanning använder du med fördel våra tjänster för arkivering, dokumenthantering och ärendehantering. Med oss har du ett kostnadseffektivt alternativ för att ta hand om hela processen och effektivisera återsökningen. Det enda du behöver göra är att leverera materialet till oss så sköter vi resten. Det kan inte bli enklare.

Ficheskanning

Ladda ner produktblad (PDF)



”Genom att låta mikrofiche lagra bevarandedata för framtida forskning och i övrigt gå över till lagring i digitalt arkiv öppnas helt nya möjligheter.”

Thomas Eriksson, produktionschef, Transportstyrelsen


Transportstyrelsen hade tidigare hela sitt körkorts-/registreringnummer-register i ett fichearkiv. Detta innebar ett tidskrävande arbete att ta fram rätt fiche och svara på kundfrågor. MicroData hjälpte Transportstyrelsen att skanna in samtliga fiche-kort och omvandla dem till digital information. Genom att ha alla uppgifter digitalt i MicroWeb, så kan man snabbt hitta och svara i kundtjänsten. En väldigt stor effektivisering!

Kontakt

Kontakta oss gärna för en demonstration eller om Ni önskar mer information: +46 (0)19-10 01 55 eller via e-post: marknad@microdata.nu