Med MicroWebs fakturahantering får du en komplett fakturahanteringstjänst som kan hantera alla leverantörs- eller kundfakturor. Få kontroll på dina fakturor genom att göra dem åtkomliga i organisationen.
Med MicroWeb är det slut med att förgäves leta efter fakturorna i pärmar. Du hittar snabbt och enkelt det du söker efter var du än är. Du kan till och med attestera dina fakturor från hemmet eller på resande fot.

  • Du kan enkelt styra flöden för hur fakturor skall attesteras.
  • MicroWeb kan ta hand om det kompletta flödet från att fakturan anländer, under attesteringsprocessen och under hela arkiveringstiden.
  • Istället för manuell hantering får du en enklare och snabbare process från att fakturan kommer till systemet tills fakturan är attesterad.
  • Då fakturorna är samlade i samma system vet du alltid var de finns och har full kontroll.
  • Högre tillgänglighet, tjänsten är öppen dygnet runt och du kommer åt dina fakturor från den plats där du befinner dig.
  • Du kan enkelt göra en uppföljning genom att kontrollera, sortera olika fakturor eller ta ut statistik på olika leverantörer eller kunder.

Leverantörsfakturor

När det gäller leverantörsfakturahanteringen tar vi hand om hela flödet från brevöppning till slutarkivering. Vi kan ta emot fakturor från brev, skannrar, multifunktionsmaskiner, E-post mm.
När väl fakturan finns i MicroWeb kan den sedan kopplas till olika attesteringsflöden där fakturan tar olika vägar beroende på vilken avsändare eller vilka artiklar den innehåller. Attesteringsflöden kan sättas upp med en eller flera attesterare innan fakturan slutligen godkänns.
Genom kopplingar till ert ekonomisystem kan sedan uppgifterna från fakturan automatiskt matas in i systemet.

Kundfakturor

MicroWeb kan hantera ert företags kompletta fakturaflöde. Genom att fånga utskrifterna vid fakturering kan en kopia överföras till MicroWeb. Lösningen fungerar lika bra för det lilla och medelstora företaget som för riktigt stora företag.
Vi löser också dina fakturautskrifter och distribution till kund vid behov. Både traditionell brevleverans och elektronisk leverans via e-faktura eller EDI kan ordnas.
I MicroWeb kan du eller exempelvis din kundtjänst sedan enkelt eftersöka en specifik kunds fakturor.
MicroWeb kan ta emot information, från exempelvis ert ekonomisystem, om när en betalning är er tillhanda och på så sätt snabbt ge en överblick över vilka fakturor som är betalda.
Vid behov kan MicroWeb också sköta automatiska påminnelser via e-post eller sms.
Vill en kund få en kopia på sin faktura kan du enkelt skicka ut en direkt via gränssnittet.

Kundportal

I MicroWeb finns en kundportal som tilläggstjänst. Med portalen kan du ge dina kunder tillgång att se sina fakturor. Dessutom kan du anpassa gränssnittet med egna färger och logotyp. Du kan också lägga inloggningen på ditt företags hemsida. Användarhanteringen kan göras automatiskt med informationen som finns i fakturan.

Kontroll av företagsuppgifter

MicroWeb kan automatiskt hålla dina företagsuppgifter fräscha i systemet. Vid uppladdning kan MicroWeb kontrollera att namn och organisationsnummer stämmer överens. Detta kan ske både via webbgränssnittet eller via annan inmatning, till exempel skanning. Det medför att en och samma leverantör alltid har samma namn vilket underlättar vid statistik och eftersökning. För att alltid hålla uppgifterna fräscha uppdaterar MicroWeb uppgifterna regelbundet för att få med adressändringar eller namnbyten.

Arkivering

Efter att fakturan är betald kan MicroWeb arkivera fakturan både fysiskt och elektroniskt. Som komplement kan du få ut dina gamla fakturor på valfritt media som CD/DVD och på microfiche. Se gärna på produktinformationen om vår arkivfunktionalitet i MicroWeb.

Fakturahantering i MicroWeb

Ladda ner produktblad (PDF)

”MicroWeb är praktiskt. I tjänsten kan ansvariga attestera sina leverantörsfakturor, oavsett om de är på kontoret eller resande fot.”

Lotta Kappen, KTM

”En partner som löser hela utskriftsflödet och arkiveringsbehovet. Enkelt, säkert och kostnadseffektivt.”

Anders Isaksson, Redovisningschef, TOOLS Mitt AB
TOOLS Mitt skrev tidigare ut sina fakturor lokalt. Med vår hjälp slipper man detta arbete. Idag skickar de filer till MicroData. Som vi sedan skriver ut, kuverterar och postar. Samtidigt som vi även arkiverar fakturorna i MicroWeb. För säker åtkomst. Detta gäller även deras EDI-fakturor.

Kontakt

Kontakta oss gärna för en demonstration eller om Ni önskar mer information: +46 (0)19-10 01 55 eller via e-post: marknad@microdata.nu