Har du material att arkivera? Då är MicroWeb lösningen för dig. I drygt 10 år har systemet kontinuerligt utvecklats för att bli en stabil och användarvänlig lösning för alla typer av företag och organisationer. MicroWeb är formatoberoende och kan konfigureras efter dina önskemål och krav. MicroWeb säljs som en tjänst (SaaS).

Därför erbjuder systemet till exempel:

  • Tillgång till årtionden med kompetens inom arkivering.
  • Högklassig drift- och datasäkerhet.
  • Företagsanpassad åtkomst för din organisation.
  • Inga drift- och underhållskostnader i form av personal och hårdvara.
  • Ett komplett utbud av tilläggstjänster.

Oavsett vad du väljer att arkivera fungerar MicroWeb som kan hantera de flesta kända filformat idag. Du kan lagra fakturor, e-post, avtal, bilder, ritningar, transaktioner, lönespecifikationer, ljud, film, dokument och mycket mer. Endast dina behov sätter gränserna.
Gränssnittet är anpassningsbart där du ordnar materialet efter dina behov. Åtkomst kan begränsas för vissa och tillåtas för andra. Det viktigaste är att det är enkelt att få fram de dokument eller filer du vill komma åt.
Sökbegreppen är anpassningsbara efter arkivtyp så du alltid kan söka efter relevant information. MicroWeb kan till och med söka efter text på inskannat material.

MicroWeb stödjer arkivering enligt OAIS (Open Archival Information System). Standarden innebär att vi kortfattat granskar och verifierar inkommande data samt säkerställer att det kan bevaras långsiktigt för att senare kunna eftersökas av personer utan kunskap om det lagrade materialets innehåll. Vi säkerställer också att kopior på materialet kan skapas vid behov, samt att kopiorna kan spåras tillbaka till materialets källa.

I samband med att e-arkivet sätts upp bestäms arkiveringstiden för de olika dokumenttyperna. Du kan välja mellan automatisk gallring eller att du själv vill gallra dokumenten i det inbyggda gallringsgränssnittet. I det kan du enkelt sätta upp regler för olika dokumenttyper som sedan, när det är dags att gallra, dyker upp i ett separat gallringsgränssnitt där du måste godkänna borttagningen innan den utförs. Vid behov kan gallringen från e-arkivet automatiseras till en annan databärare som till exempel CD/DVD, microfiche och offlinelagring.

I MicroWeb kan du bygga upp en arkivförteckning om behovet finns. Förteckningen redovisar systematiskt och överskådligt de handlingstyper som finns arkiverade i MicroWeb. Denna förteckning är intressant för dig som arkiverar myndighetsmaterial där externa parter snabbt måste få en god inblick i vilket material som arkiveras i e-arkivet, hur länge det skall finnas där samt hur det gallras bort.

MicroWeb är Certifierat för SAP enligt ”the integration scenario BC-AL http CS 6.20 – SAP ArchivLink Integration”. Denna certifiering medför att systemet fyller alla krav på kvalitet och prestanda som SAP ställer för sina tredjepartsleverantörer.
Med hjälp av sina webb-API fungerar därför MicroWeb även för andra affärssystem, ekonomisystem, intranät och kundportaler som behöver direkt åtkomst till dokumenten som är arkiverade.

Eftersom ett e-arkiv innehåller livsviktig information för ett företag är MicroWeb byggt för att vara väldigt driftsäkert. Vi kan därför erbjuda hög tillgänglighet och öppettider dygnet runt. Systemdriften är övervakad och sker från två skilda serverhallar i olika byggnader för att eliminera risker vid brand eller annan förstörelse. Detta synsätt är speglad på hela systemet. På varje kritisk punkt finns ett reservsystem/reservdel redo att ta över.

Med hjälp av MicroWebs bemannade produktionsavdelning kan vi snabbt hjälpa dig att förse e-arkivet med stora datamängder. Produktionen klarar allt från små till stora jobb. Dagligen processas hundratusentals dokument i systemets automatiska produktionsmiljö.

När behovet finns kan du konvertera dina arkivfiler till nya format. Detta kan göras direkt i e-arkivet genom att en kopia skapas, eller i bakgrunden genom beställning. Detta säkerställer att du alltid har tillgång till ett aktuellt format som är funktionellt för din organisation. En kopia på ursprungsformatet sparas naturligtvis alltid.

Vårt arkiv MicroWeb

Ladda ner produktblad (PDF)

Kontakt

Kontakta oss gärna för en demonstration eller om Ni önskar mer information: +46 (0)19-10 01 55 eller via e-post: marknad@microdata.nu