Har du avtalshantering i MicroWeb så kan du sova lugnt om nätterna. Du vet att dina avtal ligger i säkert förvar där du lätt kan komma åt dem och dessutom slipper du oroa dig för att missa ett avtals uppsägningsdatum igen. MicroWeb avtalshantering passar lika bra till små företag som till stora företag med flera kontor runt om i världen. Då MicroWeb är en tjänst (SaaS) så kan du koncentrera dig på kärnverksamheten istället för dina avtals säkerhet.
Några fördelar med MicroWebs avtalshantering:
- MicroWeb kan hantera leverantörsavtal, kundavtal, ljudavtal, anställningsavtal och mycket mera.
- Du kan använda e-legitimation för att signera avtal med dina kunder. Utan att kunden behöver logga in i systemet.
- Missa aldrig en uppsägningstid, MicroWeb påminner dig via E-post, systemmeddelande eller SMS.
- Nå dina avtal där du vill nå dem. I MicroWeb finns möjligheten att använda systemet från flera platser.
- Du kan få hjälp med hela avtalsprocessen, från skanning till arkivering och gallring, genom MicroWeb.
Kundavtal
Med MicroWebs avtalshantering får du en komplett lösning för dina avtal. Ditt avtalsarkiv är lätt för dina medarbetare att komma åt var ni än befinner er. Dessutom går det lätt att eftersöka avtalen.
MicroWeb håller till och med rätt på dina kunder genom att ge dig en möjlighet att kontrollera riktigheten i organisationsnummer, kundnamn och adress. Både för nya avtal och de som redan ligger i systemet.
Med hjälp av vårt tilläggsprogram till Microsoft Office kan du enkelt få in dina avtal direkt från till exempel Microsoft Word eller utforskaren utan att behöva öppna en webbläsare. Annars kan du naturligtvis lägga till avtalen var du än befinner dig via vårt uppladdningsgränssnitt.
När du vill signera ett avtal med e-legitimation kan du göra detta inne i systemet. Du får en snabb överblick över vem som signerat avtalen och när. För att dina kunder skall kunna signera ett avtal skickar du ut ett signeringsmeddelande till kundens e-postlåda. Där får kunden en länk som öppnar dokumentet och din kund kan signera dokumentet med e-legitimation. Vi använder oss av den beprövade lösningen som stödjer Telia, Bank-ID och Nordeas e-legitimationslösningar, därför är signeringen juridiskt bindande.
Avtalslagringen innehåller också en kraftfull bevakningstjänst som varnar dig när ett förfallodatum närmar sig.
MicroWeb erbjuder dig en standardmall gällande avtalshantering. Om behovet finns har du fulla möjligheter att utöka eller förändra konfigurationen för att bättre passa dina ändamål.
Vill du sköta avtalsskrivningen direkt i MicroWeb går det utmärkt med hjälp av vår dokument- och versionshantering som du kan utöka din avtalsdatabas med. Du kan då direkt i Microsoft Word redigera dina avtalsutkast innan du skickar iväg det slutgiltiga för signering.
I MicroWeb kan du också lagra dina ljudavtal. Du behöver naturligtvis inga speciella ljudspelare då MicroWeb spelar upp ljudet i din webbläsare. Du kan spola eller hoppa fram i ett avtal efter behov. En funktion för att markera om avtalet är genomlyssnat finns, så du kan vara säker på att din organisation ordentligt kontrollerat avtalets riktighet.
Leverantörsavtal
Du kan anlita oss för att få en komplett leverantörsavtalslösning från inkommet avtal till slutarkivering. Tjänsten passar både stora och små företag genom att du kan nå MicroWeb direkt från din multifunktionsmaskin, din skrivare eller via masskanning. För mindre volymer kan du använda webbgränssnittet eller vårt tilläggsprogram för Microsoft Office. Leverantörsavtalstjänsten erbjuder samma möjligheter som kundavtalslösningen. Du kan därför naturligtvis också anpassa lösningen efter din organisations behov.
För leverantörsavtal är det extra viktigt att bli påmind i god tid innan avtalen förfaller. MicroWeb har därför en väl utvecklad bevakningstjänst där du kan lägga en påminnelse på ett individuellt avtal, men också göra generella påminnelser som gäller för alla avtal.
Exempel: Du vill ha ett SMS 3 månader innan förfallodatum på alla avtal, men på ett specifikt avtal vill du bli påmind 5 månader tidigare. Det enda du behöver göra är att specificera bevakningen på avtalet där du vill bli påmind 5 månader innan. Alla andra avtal blir du påmind om automatiskt.
I MicroWeb kan du lägga till en eller flera påminnelser, på ett eller flera avtal. Dessutom kan du styra vem påminnelsen skall skickas till. Därför kan du lätt få alla ekonomiavtal till ekonomiavdelningen, IT-avtal till IT-avdelningen o.s.v.
Bevakningstjänsten stödjer naturligtvis automatisk förlängning, det vill säga att aktiva avtal automatiskt förlängs med den valda perioden och påminner på nytt 3 månader innan nästa förfallodag.
Anställningsavtal och personalakter
För anställningsavtal och personalakter kan MicroWeb göra din vardag smidigare genom att samla allt material på ett ställe. MicroWeb kommer hjälpa dig och din personalavdelning att få en snabb översikt över organisationens anställda och dess historik.
Du kan få påminnelser när det är dags att förnya, förändra eller säga upp tidsbegränsade anställningsavtal och när det är dags att organisera personliga samtal.
Du kan vara lugn att dina avdelningschefer endast kommer åt sin avdelnings material genom vårt smidiga rättighetssystem.
Det finns även en möjlighet för personalen att komma åt sina egna dokument, vissa eller alla, i ett separat gränssnitt för större organisationer.
Anställningsavtal och personalakter går med fördel att kombinera med ett lönespecifikationsarkiv. |
 Avtalshantering i MicroWeb Ladda ner produktblad (PDF)
|
Logga in
English
Svenska