| MicroWeb innehåller komplett funktionalitet för arkivredovisning. I Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd i RA-FS 2008:4 har arkiveringskraven för myndigheter utvecklats och förbättrats på en mängd områden. För att förenkla införandet av dessa föreskrifter har MicroData utvecklat ett hjälpmedel för arkivredovisning som passar Er organisation, oavsett om ni är en myndighet, en kommun eller en privat näringsidkare.
Systemet innehåller:
- Fullständiga möjligheter att följa RA-FS 2008:4.
- Ett komplett grafiskt gränssnitt för användarvänlig konfiguration och användning av arkivredovisningen.
- Tjänsten gör att du snabbt kommer igång med redovisningen, då du har en färdig struktur att jobba utifrån.
- Utbyggda möjligheter att ansluta arkivredovisningen till MicroWeb ärendehantering, dokumenthantering och e-arkivering.
- Möjlighet att ansluta flertalet externa system till arkivredovisningen
MicroWeb Arkivredovisning stödjer alla krav och instruktioner som Riksarkivet föreskriver i sin författning RA-FS 2008:4.
Arkivredovisningen omfattar utökade krav och instruktioner för olika myndigheter och organisationer att organisera sin arkivering enligt de regler som definieras i RA-FS 2008:4.
När Er organisation till fullo nyttjar arkivredovisningen, kommer ni utan större ansträngning få en direkt överblick och en överskådlighet över de processer och de dokument som er organisation producerar.
Funktionalitet och anpassning
Det grafiska gränssnittet som arkivredovisningen erbjuder är möjligt att anpassa för Er organisation. Det finns olika användartyper som medför att det finns möjlighet att släppa in användare med lägre rättigheter i systemet utan att det påverkar systemets säkerhet.
Systemet är åtkomstbart var ifrån som helst och kräver inget annat än en modern webbläsare.
Då systemet levereras komplett och som en molntjänst kan Ni med minimal startsträcka påbörja Ert arbete att överföra alla processer till arkivredovisningssystemet. Inga dyra systeminstallationer behövs.
Arkivredovisningen fungerar utmärkt med MicroDatas system för ärendehantering, arkivering och dokumenthantering mm.
Det möjliggör en direkt access till olika typer av arkiverat material, ärenden, ritningar med mera. Systemet går att nå direkt från e-arkivet eller från ärendehanteringsgränssnittet och erbjuder en sömlös integration mellan de olika systemen.
Arkivredovisningen är baserad på samma arkitektur som MicroWeb vilket ger en utmärkt driftsäkerhet då plattformen varit i utveckling i över 10 år.
Använder Er organisation e-arkiv, ärendehanteringssystem eller dokumenthanteringssystem så stödjer arkivredovisningen direktsökningar till de flesta tredjepartssystemen som stödjer externa anrop.
Kontakta MicroData för mer information om hur MicroWeb
Arkivredovisning kan underlätta Er vardag.
Mer information om verksamhetsbaserad arkivredovisning finner Ni hos Riksarkivet
|